Wat zijn de taken van de notulist tijdens een vergadering? Tijdens iedere vergadering is er iemand verantwoordelijk voor het maken van de notulen, maar waar is de notulist nog meer verantwoordelijk voor? En wat maakt een notulist een goede notulist? In dit bericht vertellen we je meer over de rol van de notulist.
Wat is een notulist?
Wat is een notulist? Een notulist is de verslaggever van een bijeenkomst, vergadering of overleg. De notulist geeft het gesprokene weer, zodat de loop van een vergadering goed is terug te lezen in de notulen. Hoe uitgebreid of beknopt dit gedaan wordt, hangt af van het type organisatie of vergadering.
Taken notulist
Een notulist van Mijn Notulist heeft o.a. de volgende taken:
- Het vastleggen van algemene gegevens voorafgaand aan de vergadering: datum, tijdstip, locatie, aanwezigen en afwezigen.
- Besluiten, acties en afspraken vastleggen, inclusief een actiehouder en deadline.
- Het vastleggen van de context vast. Wanneer deelnemers na afloop van de bijeenkomst het verslag teruglezen, moet iedereen gemakkelijk kunnen terughalen wat er besproken is.
- Zorgen voor de volledigheid van de notulen, vraagt waar nodig om verduidelijking.
- Het maken van een mooi en volledig verslag.
- Eventueel het rondsturen van het verslag aan alle deelnemers.
- Soms maakt de notulist een gehele transcriptie van een bijeenkomst. Dan dient alles wat letterlijk wat gezegd is genotuleerd te worden.
Wil je meer weten over de diensten van Mijn Notulist? Neem dan een geheel vrijblijvend contact met ons op of kijk eens verder op deze website.